Pomysłodawcą i inicjatorem corocznego wyboru i przyznawania tytułu , a wraz z nim nagrody - statuetki, "Tłuchowianina roku", był ks. dziekan Andrzej Zakrzewski.
Pomysł uhonorowania i nagrodzenia w każdym roku ludzi, którzy swoją aktywnością i zaangażowaniem wnoszą swój indywidualny wkłąd w codzienne funkcjonowanie i rozwój gminy Tłuchowo, spotkał się z aprobatą i przychylnością Wójta Gminy - Pana Krzysztofa Dąbkowskiego.
W dniu 6 grudnia 2004 roku Wójt Gminy powołał Kapitułę Honorowej Nagrody "Tłuchowianina roku" oraz ustanowił jej regulamin.
Regulamin Kapituły Nagrody "Tłuchowianina Roku"
- 12 członków Kapituły powołuje na okres trzech lat Wójt Gminy.
- Wójt Gminy wchodzi w skład Kapituły z urzędu. W czasie pełnienia urzędu Wójt Gminy Tłuchowo nie może kandydować do nagrody.
- Członkami Kapituły mogą być tylko stali mieszkańcy Gminy Tłuchowo.
- Po upływie kadencji, te same osoby, lub część z nich, może ponownie otrzymać powołanie do Kapituły.
- W razie konieczności Wójt ma obowiązek uzupełnić skład Kapituły, na okres do końca trwającej kadencji.
- Kandydatów do nagrody typują mieszkańcy Gminy Tłuchowo poprzez składanie w terminie do 09 grudnia każdego roku propozycji kandydatur do skrzynki kontaktowej Towarzystwa Przyjaciół i Rozwoju Gminy Tłuchowo, znajdującej się w budynku Urzędu Gminy. Propozycje powinny zawierać uzasadnienie oraz podpis zgłaszającego. Każdy z członków Kapituły ma prawo zgłosić 1 kandydata na posiedzeniu Kapituły
- Nagroda przyznawana jest przez tajne głosowanie, decyduje bezwzględna większość głosów (50%+1). W razie remisu - głosuje się do skutku. Aby decyzje były ważne musi być co najmniej 3/4 członków Kapituły.
- Nagroda jest honorowa. Zwyciezca otrzymuje dyplom i statuetkę.
- Nagrodzone mogą być również osoby nie mieszkające na terenie gminy, ale zasłużone dla tego terenu.
- Przyznanie nagrody "Tłuchowianina Roku" ma na celu promowanie ludzi czynu. Ten czyn ma przynosić mieszkańcom naszej małej Ojczyzny dobro lub rozsławiać jej imię.
- Nagroda za dany rok wręczana jest do końca lutego roku nastęnego.
- Wszystkim poczynaniom kapituły przewodniczy Prezes, wybierany prze Kapitułę ze swego grona. On też wręcza nagrodę.
- Po wyborze Prezesa wybierani są sekretarz i kronikarz.
- Członków Kapituły obowiązuje tajemnica od chwili podjęcia decyzji o przyznaniu nagrody do chwili oficjalnego ogłoszenia.
- Członek Kapituły może kandydować do nagrody, ale nie może wtedy brać udziału w głosowaniu.
- Zmiana na stanowisku Wójta Gminy nie powoduje rozwiązania Kapituły.
Pierwsze spotkanie Kapituły miało miejsce w Urzędzie Gminy w dniu 10 grudnia 2004 roku.
Wybrano wówczas:
Prezesa Kapituły - w osobie Krzysztofa Dąbkowskiego
Sekretarza Kapituły - Urszulę Brożek
Kronikarza Kapituły - Martę Chyczewską
